Autorizações para Atividades Externas

• Plano de Segurança (antes da atividade)
• Condutas de Segurança (durante a atividade)
• Amparo Legal do Escotista

Antes de dar entrada com a solicitação de atividade externa na Região, confira se seu pedido contém os seguintes ítens:

• Antecedência de 15 dias da realização da atividade;
• Todos os documentos em pelo menos 2 (duas) vias;
• Local e mapa de acesso;
• Data, hora e local de saída e chegada;
• Meio de transporte a ser utilizado;
• Escotistas responsáveis pelas atividades;
• Quantidade de participantes;
• OBJETIVOS DA ATIVIDADE (indispensável);
• Programação da atividade;
• Modelo de Autorização dos Pais;
• Assinatura do Chefe da Seção, do Diretor Técnico e do Diretor Presidente do Grupo;
• Plano de Segurança (veja orientações a seguir);
• Plano de Emergência.

• Formulário para Solicitação de Atividade Externa (PDF)
• Modelo de Planejamento de Segurança para Atividade Externa (PDF)

Plano de Segurança

Cabe ao(a) Escotista encarregado(a) da atividade externa (fora da Sede), o preenchimento de um Plano de Segurança, condendo todas as providências que se fizerem necessárias.

Chefia

• Os chefes e Assistentes possuem capacitação para bem dirigir as atividades programadas (capacitação física, técnica e preparo psicológico);
• Número suficiente;
• Efetivo grau de integração; e
• Conhecimento de primeiros socorros;
• Necessitam do apoio de algum especialista, é necessário a formação de equipes para cozinha, transporte, segurança, primeiros socorros, infra-estrutura, almoxarifado, compras e etc.?
• Existe carro e meios de comunicação no local para qualquer eventualidade;
• Possui as fichas médicas dos membros juvenis atualizadas;
• Estão identificados os portadores de alergia a medicamentos ou picadas de insetos;
• Existe uma relação de convênios médicos dos jovens, como por exemplo: cópia das carteiras e como fazer o encaminhamento, se necessário.

Local

• Reconhecimento, obrigatoriamente, quando a área for desconhecida e, no caso de a última atividade no local ter acontecido há mais de 30 dias;
• Elaborar mapa de acesso, a ser distribuído aos pais;
• Solicitar a autorização, por escrito, do proprietário ou responsável pelo local, com as recomendações que se fizerem necessárias;
• Acesso;
• Meios de comunicação.
  

Programação

• Estabelecer a data e os horários de saída e do provável retorno, cuidados para não haver atrasos;
• Observar as orientações contidas no livro "Padrões de Acampamento";
• As atividades são compatíveis com a(s) faixa(s) etária(s) dos participantes;
• Observar todas as normas e regras de segurança e medidas de prevenção;
• Há programação alternativa no caso de intempéries? (anexar programação)
  

Equipamento

• Todos os equipamentos e utensílios a serem utilizados durante a(s) atividade(s) foram checados, inclusive a validade dos medicamentos;
• Adequação a atividade desenvolvida, bem como aos participantes;
• Grau de manutenção;
• Quantidade;
• Disponibilidade de primeiros socorros.

Participantes (Jovens)

• Os jovens estão instruídos tecnicamente e fisicamente para a atividade planejada;
• Condições físicas e psicológicas;
• Possuem material adequado para a atividade planejada.

Pais

• Deram autorização por escrito;
• Estão cientes do horário de saída e retorno;
• Foram informados sobre o local, meio de transporte e quanto às atividades programadas.

Recursos Extras

• Foram obtidos os recursos de pessoal, financeiro e de material necessário
• Os órgãos policiais, de segurança, de saúde com responsabilidade na área da atividade foram comunicados;
• Existe como acioná-los de imediato, se necessário;
• Todos sabem como fazer isso;
• Foi verificado como obter ajuda imediata no caso de acidentes com animais peçonhentos;
• Há soro anti-ofídico disponível;
• Foi contactado local de Socorro mais próximo;
• Tem uma lista de contatos com amigos pessoais, outros Grupos, Escotistas, Pais, autoridades, empresas etc., que possam apoiar a atividade e serem acionados se necessário;
• Existe facilidade de Comunicação, telefonia, rádio.
  

Regras de Segurança

• Foram verificadas?
• TODOS estão cientes das condutas a adotar?
• Foi pedida autorização POR ESCRITO do Coordenador Distrital?

Condutas de Segurança

• Orientação dos participantes quanto as medidas de segurança exigidas para a atividade;
• As atividades de maior risco podem ser limitadas aos membros mais experientes nesse tipo de atividade;
• Nos deslocamentos por vias de tráfego (Estradas), deve haver controladores de tráfego a frente e a retaguarda (à noite, esses controladores devem portar artefatos luminosos: Luz branca à frente e vermelha atrás); observância de disciplina de marcha e deslocamento pelo lado oposto ao trânsito de veículos;
• Os banhos devem ser supervisionados por um adulto responsável; deve ser verificada a segurança do local; Deve haver uma guarda de bons nadadores fora d'água, que atuarão como salva-vidas, além da existência de uma ou mais bóias recuperáveis por cabo; para um número grande de banhistas, deve-se adotar o sistema de duplas.
• Em atividades de escalada faz-se necessário o uso de cordas e equipamentos de segurança (Assentos, mosquetões, retinidas, etc.), instalação de freios, etc..., sempre supervisionados por pessoa bem capacitada;
• Guarda de facas, facões e machadinhas nas bainhas ou em local não sujeito a tráfego, e com o gume (Corte) protegido; Deve ser feita inspeção e manutenção do material em geral regularmente; todos devem conhecer as regras de segurança relativas as ferramentas;
• Evitar exposição prolongada a condições climáticas demasiado rigorosas (Frio, calor, radiação solar); zelar pela hidratação, aquecimento, resguardo da radiação, etc...;
• Observância rigorosa das normas de segurança em embarcações: limites da embarcação, documentação, navegação, distribuição do pessoal à bordo, brincadeiras, uso de coletes salva-vidas, manobras, sinalização, etc...;
• Limpeza do local de fogo, mantendo distante do mesmo materiais inflamáveis e tendo próximo meios de combate imediato (Água, areia, etc...);
• Ronda noturna, em escala, para vigilância do acampamento. Em locais abertos, colocar rondas em todas as ausências do campo. Deve haver pelo menos uma dupla por turno, dotados de lanternas, (à noite), apito e meio de auto-defesa (faca, bastão). Lembrar que os rondas, noturnos principalmente, devem rondar o campo, de forma a evitar entrada de animais e insetos; e
• Verificar a salubridade das águas.

Amparo Legal do Escotista

• Autorização, POR ESCRITO, dos pais ou responsáveis, e orgãos de coordenação É OBRIGATÓRIA, afirmando que estão cientes da programação a ser desenvolvida.